Comment gérer ses œuvres et ses exemplaires ?
Un inventaire à jour est la base d'une activité artistique sereine : il sert pour vendre, assurer, exposer et répondre vite à une demande. C'est encore plus vrai pour les photographes, graveurs ou sculpteurs qui travaillent en éditions limitées.
Les informations à garder pour chaque œuvre
- Titre, année, technique et support
- Dimensions (et dimensions encadrées si besoin)
- Photos de qualité
- Prix de vente et coût de production
- Statut : disponible, réservée, exposée, vendue
- Lieu actuel et historique (expositions, prêts, ventes)
- Certificat d'authenticité, si vous en délivrez
Gérer les éditions, tirages et exemplaires
Pour une photographie tirée à 10 exemplaires ou une gravure numérotée, chaque exemplaire a sa propre vie : l'un est vendu, un autre est en dépôt dans une galerie, un troisième est encore à l'atelier.
Suivez donc chaque exemplaire individuellement (numéro, statut, acheteur, prix réellement obtenu) tout en le rattachant à l'œuvre d'origine. Vous évitez ainsi de vendre deux fois le même numéro et vous savez combien il en reste.
Organiser son catalogue en collections et séries
Regrouper ses œuvres en séries ou en collections permet de présenter un ensemble cohérent à une galerie et de retrouver un groupe d'œuvres en un instant.
Avec Arthel
Chaque œuvre a sa fiche complète, avec images, dimensions, prix, coûts, certificat, événements et ventes liés. Les exemplaires et éditions se suivent un par un (la gestion détaillée des sous-exemplaires fait partie du plan Pro).