Comment préparer une exposition artistique ?
Une exposition, en galerie, en salon ou en atelier ouvert, se prépare souvent plusieurs mois à l'avance. Voici les étapes à suivre, de la sélection des œuvres au bilan.
Deux à trois mois avant : le cadre
- Confirmer les dates, le lieu et les conditions (commission, assurance, accrochage)
- Fixer un objectif : ventes, contacts, visibilité
- Sélectionner les œuvres et vérifier leurs informations (dimensions, prix, état)
- Établir un budget prévisionnel
Un mois avant : la logistique et la communication
- Encadrement, emballage et transport
- Liste des œuvres avec prix pour le lieu
- Cartels et éventuels certificats
- Invitations aux collectionneurs et contacts
- Publications sur vos réseaux
Pendant l'exposition
Notez les ventes, les réservations et chaque nouvelle rencontre au moment où elles ont lieu. Une carte de visite oubliée dans une poche, c'est souvent un contact perdu.
Après : le bilan
Comparez ventes et dépenses à votre objectif, relancez les contacts rencontrés et mettez à jour le statut des œuvres vendues ou rendues. Ce bilan rend la prochaine exposition plus simple à préparer.
Avec Arthel
Chaque événement a son espace : œuvres exposées, tâches par phase (préparation, déroulement, bilan), contacts associés, dépenses et revenus. Les informations des œuvres sont déjà là, vous n'avez rien à ressaisir.